Teknologi

Perbedaan intranet dan internet, dan apa kegunaannya

Intranet adalah jaringan internal pribadi dalam suatu organisasi yang menggunakan teknologi internet untuk menghubungkan orang dan perangkat untuk berbagai tujuan. Ini mendukung pembagian informasi, sumber daya, dan komunikasi yang aman di antara perusahaan, departemen, atau kelompok pengguna yang berwenang. Intranet dan internet mempunyai perbedaan besar.

perbedaan intranet dan internet

Awalan intra- berarti “di dalam”, sedangkan awalan inter- berarti “di antara”. Jadi intranet adalah jaringan yang terjadi di satu tempat, sedangkan internet adalah jaringan yang terjadi di antara banyak hal. Intranet mirip dengan internet dalam banyak hal, namun karena intranet dikelola dan dikontrol secara pribadi, jaringan dapat dimodifikasi untuk kebutuhan unik. Dan bukan hanya jaringan saja yang dapat diubah, alat kolaborasi khusus dan perangkat lunak intranet dapat mengubah jaringan sederhana menjadi platform kolaborasi total.

Perusahaan dan organisasi dengan intranet tidak hanya menyediakan file bagi orang yang bekerja jarak jauh. Mereka dapat mengubah jaringan mereka menjadi dunia digital yang lengkap, di mana aplikasi dan perangkat menjadi lebih responsif, komunikasi menjadi lebih jelas, dan kolaborasi menjadi otomatis. Tempat kerja digital modern dan intranet merupakan konsep yang sangat terhubung.

Prinsip Desain Intranet

Intranet bukanlah jaringan statis yang ada dalam satu ruang. Intranet modern telah berevolusi menjadi platform dinamis berbasis cloud yang melampaui batas-batas fisik. Sekarang organisasi semakin bergantung pada solusi pihak ketiga yang bersaing untuk menjadi solusi produktivitas yang paling kuat, serbaguna, dan efektif. Baik membangun intranet sendiri atau menggunakan solusi perangkat lunak, intranet yang baik mengikuti beberapa prinsip desain dasar.

Desain yang berpusat pada pengguna adalah prinsip dasar lain dari intranet yang efektif. Desain yang berpusat pada pengguna bukan hanya tentang antarmuka pengguna, tetapi juga mencakup pengoperasian, pemeliharaan, dan strukturnya. Kesederhanaan dan navigasi intuitif bukan hanya hal yang menyenangkan untuk dimiliki, namun juga penting agar intranet benar-benar digunakan. Estetika desain tersebut membawa struktur informasi yang jelas, tempat konten diatur secara logis.

Membangun desain jaringan berarti setiap alat, dasbor, dan widget harus berkontribusi terhadap efisiensi dan kegunaan, bukan justru mengurangi pengalaman pengguna. Dengan kata lain, lebih sedikit terkadang lebih baik. Secara keseluruhan, intranet yang dirancang dengan baik memprioritaskan kebutuhan pengguna, navigasi yang lancar, dan fungsionalitas yang aman.

Memilih Perangkat Lunak Intranet yang Tepat

Memilih solusi perangkat lunak intranet merupakan suatu tantangan. Memilih yang salah bisa jadi merepotkan, tapi bisa jadi sangat mahal. Faktor umum yang perlu dipertimbangkan ketika memilih solusi perangkat lunak intranet meliputi:

  • Antarmuka yang ramah pengguna : Intranet terbaik tidak ada gunanya jika tidak digunakan secara teratur. Calon pengguna tidak akan suka antarmuka yang padat, membingungkan, dan tidak intuitif.
  • Skalabilitas : Tidak banyak perusahaan yang membutuhkan intranet yang mampu menangani jumlah pengguna di tempat-tempat seperti Amazon atau UPS, namun perencanaan skalabilitas tetap penting. Solusi yang dipilih harus mengakomodasi pertumbuhan jumlah pengguna, lebih banyak data, dan fungsionalitas yang dapat diperluas.
  • Opsi penyesuaian : Dari jenis data yang mereka andalkan hingga cara mereka berkomunikasi satu sama lain, perusahaan yang berbeda memerlukan hal yang berbeda. Solusi perangkat lunak intranet yang baik mengakomodasi kebutuhan unik setiap perusahaan.
  • Fitur kolaborasi yang kuat : Berbagi dokumen, alat manajemen proyek, dan komunikasi real-time tidak dapat dinegosiasikan untuk sebagian besar solusi intranet. Namun bagaimana dengan integrasi dengan sistem yang ada dan aksesibilitas seluler? Pastikan memiliki daftar fitur kolaborasi penting yang diperlukan dari perangkat lunak intranet.
  • Langkah-langkah keamanan : Intranet rentan terhadap aktivitas dan serangan jahat seperti jaringan yang hanya hidup di internet. Rekam jejak keselamatan dan keamanan yang terbukti adalah bagian penting dalam berinvestasi di tempat kerja digital.

Prinsip-prinsip ini seharusnya sudah familiar bagi administrator jaringan tingkat pemula atau tingkat asosiasi. Belajar menggabungkannya ke dalam intranet adalah bagian penting dari pekerjaan.

Meningkatkan Komunikasi dan Keterlibatan Internal

Ketika teknologi, produksi, dan pengembangan berkembang dengan sangat cepat, terkadang komunikasi dan manajemen terasa seperti gagal mengimbanginya. Memo, rapat, dan bahkan email bisa terasa lambat. Namun di sisi lain, komunikasi yang lebih banyak dan lebih cepat tidak selalu menjadi solusi. Intranet harus memberikan kontribusi positif terhadap komunikasi organisasi bukan malah membuatnya semakin membingungkan dan mengganggu.

Intranet sebagai Alat Komunikasi

Intranet adalah pusat informasi, platform untuk alat komunikasi, gudang pengetahuan, dan struktur untuk solusi dan arsitektur kolaborasi . Digunakan dengan baik dan dimasukkan ke dalam operasi normal, intranet lebih dari sekadar kumpulan alat kolaborasi, ini adalah cara hidup seluruh organisasi.

Salah satu keuntungan intranet adalah aksesibilitas pembaruan waktu nyata. Jika setiap karyawan terus terhubung ke intranet, mereka dapat dihubungi secara instan dengan berita dan pengumuman. Alat kolaboratif memungkinkan pengiriman pesan instan dan berbagi dokumen, namun juga dapat juga berfungsi sebagai titik penyiaran untuk kesadaran seluruh perusahaan akan informasi sensitif terhadap waktu.

Dasbor yang dipersonalisasi di intranet perusahaan dapat memberikan informasi kepada karyawan tentang konten yang relevan dengan peran mereka saat ini. Mereka juga dapat meningkatkan pengarsipan dan pengambilan informasi yang relevan karena kontennya terorganisir dan mudah dinavigasi.

Meningkatkan Keterlibatan Karyawan Melalui Intranet

Ketika karyawan dipisahkan tidak hanya satu sama lain tetapi juga dengan pengambil keputusan di organisasinya. Intranet dapat membantu mencegah kejadian seperti itu dengan menyoroti peran mereka.

Survei, forum, papan diskusi, dan umpan balik proses semuanya dimungkinkan oleh perangkat lunak intranet yang tepat. Seorang karyawan yang mengalami masalah atau menemukan ketidakefisienan dalam suatu proses dapat menandai masalah tersebut, meningkatkan kesadaran akan masalah tersebut dan membantu menyelesaikannya dengan cepat.

Dengan alat kolaborasi yang tepat, karyawan juga dapat berinteraksi langsung dengan orang-orang yang memproduksi dan mengonsumsi hasil kerja mereka. Intranet menutup jarak antar departemen, memberdayakan karyawan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan memahami posisi mereka di perusahaan dengan lebih baik.

Keamanan Intranet

Organisasi yang baik dan keamanan yang baik sering kali berjalan seiring. Desain intranet dengan langkah-langkah keamanan yang baik akan melindungi, sementara prinsip-prinsip manajemen pengetahuan yang baik meningkatkan kemampuan untuk ditemukan dan kegunaan pengetahuan perusahaan.

Memastikan Keamanan Intranet yang Kuat

Keamanan intranet tidak jauh berbeda dengan jenis keamanan jaringan lainnya. Seringkali, salah satu perbedaan terbesar antara keamanan intranet dan keamanan jaringan tradisional terletak pada tingkat perincian dan kecanggihan dalam kontrol keamanan.

Sebagian besar perangkat lunak intranet menawarkan pendekatan yang disesuaikan untuk mendefinisikan dan mengelola kontrol akses. Menjaga komunikasi dan sumber daya internal di intranet melibatkan mekanisme otentikasi pengguna yang rumit, akses berbasis peran, dan izin yang berbeda-beda untuk berbagai bagian jaringan internal. Mengetahui cara mengonfigurasi dan menerapkan izin khusus dan pengaturan keamanan adalah tanda dari administrator jaringan tingkat asosiasi yang cakap.

Kontrol mendetail tidak hanya meningkatkan keamanan jaringan, mereka juga berkontribusi pada efisiensi kolaborasi. Ketika karyawan memiliki akses tepat yang mereka perlukan untuk memenuhi tanggung jawab mereka tanpa mengorbankan informasi sensitif, mereka akan dapat berkolaborasi dan berkomunikasi secara bebas dengan rekan kerja dan kolega.

Intranet dalam Manajemen Pengetahuan

Tingkat kontrol akses dan peran yang disesuaikan tersebut memberikan kecanggihan dan pengorganisasian pengetahuan perusahaan yang lebih besar. Perangkat lunak intranet tidak hanya menyediakan alat komunikasi dan kolaborasi internal, tetapi juga bertindak sebagai gudang terpusat untuk pengetahuan dan sumber daya.

Bergantung pada desain intranet, kalian dapat membuat seluruh bagian intranet tempat karyawan dapat mengakses informasi penting, kebijakan, dan praktik terbaik. Ketika karyawan tidak perlu menyaring struktur folder yang membingungkan dan malah menemukan apa yang mereka cari dengan cepat, mereka dapat memanfaatkan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas strategis.

Alat kolaborasi yang terintegrasi ke dalam intranet juga mencegah siloing informasi, mendorong kolaborasi dan pertukaran informasi. Pengambilan keputusan semakin cepat seiring menurunnya pengawasan, dan tim mendapat manfaat dari wawasan real-time dan kecerdasan kolektif.

Kesimpulan Intranet dan Masa Depannya

Potensi masa depan tempat kerja digital dan intranet sangat menarik. Bayangkan sebuah pusat pengetahuan dan produktivitas VR yang imersif dan didukung AI. Ingatlah bahwa apa yang tersedia saat ini akan sama menarik dan transformatifnya bagi orang-orang di beberapa dekade yang lalu seperti halnya asisten AI hologram bagi kita saat ini.

Anda mungkin juga suka...

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *